Az Office 365 új webes levelezőrendszerének használata
- Bejelentkezés
- Új levél létrehozása
- Névjegyek kezelése
- Mappaműveletek
- Szűrők használata
- Automatikus válasz (szabadságüzenet) beállításai
- Automatikus továbbítás (átirányítás) beállításai
- Levelezési beállítások
- Keresés
Az O365 Bejelentkezés
A levelező rendszer elérhető https://outlook.office.com címen. Bejelentkezéshez használja a az Univetes azonosítóját (3 betű, 4 szám) és a hozzá tartozó jelszót.
Bejelentkezés után az alábbi képernyőkép látható.
Új levél létrehozása
Új levél írásához kattintson az Új gombra.
Ekkor a jobb oldali ablakban megnyílik az üres levél.
A levélhez kapcsolódó beállítások (pl. fontosság) a „…” gombbal tehetők meg.
A címzett hozzáadása történhet névjegyből, illetve a címzett nevének gépelésekor a rendszer prediktív módon megjeleníti a ATE címtárban szereplőket, innen is beilleszthetők az elemek.
Mappaműveletek
Új mappa létrehozása a bal oldali mezőben a „+” ikon megnyomásával lehetséges. A mappastruktúra alján megjelenő mezőbe lehet írni az új mappa nevét.
Szűrők használata
A korábban használt levelezőben beállított szűrési szabályok nem kerülnek át automatikusan az új felületre, ezért ezeket a szabályokat újra be kell állítani.
A szűrők a Levelezési és takarítási szabályok pontban állíthatók be.
Szűrési szabály beállítása
Új szabály középső mezőben található „+” gomb megnyomásával hozható létre. Itt be kell állítani a szűrő nevét, azt, hogy a levél melyik értékét vizsgálja a szűrő, továbbá azt, hogy mit csináljon a szűrő a megjelölt objektummal. Ha be lettek állítva a paraméterek, a szabály az OK gombbal menthető el.
Automatikus válasz (szabadságüzenet) beállítása:
Automatikus továbbítás beállítása
A levelek automatikus továbbítása az Átirányítás menüpontban érhető el. Ebben a menüpontban állítható be, hogy a levelezőrendszer hová küldje az üzeneteket, illetve megtartsa-e az eredeti helyén az átirányított üzenetet.
Levelezési beállítások
A levelezéssel kapcsolatos általános beállítások a jobb felső sarokban található fogaskerékre, majd a jobb oldalt megjelenő sáv alján található Posta menüpontra klikkelve a bal oldalt megjelenő sávban a Posta pontban tehetők meg.
Keresés:
Keresni levél címében, tartalmában, valamint a felhasználók közt lehet. A keresőkifejezést a bal oldali mező tetején található Levelek és személyek keresése mezőben lehet megadni.
